Política de privacidad - Fundación Persán

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Información básica

Responsable del tratamiento	FUNDACIÓN PERSÁN
Finalidades	Gestionar las consultas o las solicitudes que nos realizan los usuarios y las cuestiones que de éstas se deriven.
Legitimación	Ejecución de la relación jurídica que nace al rellenar al formulario de contacto y enviar su consulta o solicitud.
Destinatarios	Principalmente, compartiremos tus datos con entidades de la FUNDACIÓN PERSÁN y del Grupo Persán y con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte, ya sean del propio Grupo Persán o colaboradores externos con quien hemos llegado a un acuerdo, y ya estén ubicados dentro o fuera de la Unión Europea.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos así como otros derechos que puede consultar en el presente documento.
Información adicional	Puede consultar a continuación toda la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios?

El responsable del tratamiento de la información personal es la entidad FUNDACIÓN PERSÁN, con los siguientes datos de contacto:

CIF.: G-91625939
Dirección postal: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Sevilla.
Teléfono: (+34) 954 997 974.
Correo electrónico: fundacion@persan.es.
Contacto DPO: gdpr@persan.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Los datos personales que tratamos han sido recogidos de los diferentes formularios existentes o bien a través de la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros. Todos los datos personales marcados con asterisco en cada uno de los formularios son los necesarios para gestionar las consultas o solicitudes que realizan, siendo por tanto obligatorios de tal forma que, en caso de no proporcionarlos, no podremos atenderlas.

Las categorías de datos que se tratan son:

-Datos identificativos (nombre y apellido, idioma, datos de contacto, étc).

-Información transaccional (por ejemplo, información que nos aportes sobre el servicio prestado por FUNDACIÓN PERSÁN).

Con carácter general, la Fundación no trata categorías especiales de datos personales. No obstante, cuando resulte necesario para la prestación de sus servicios de orientación, apoyo e inserción laboral, podrá tratar datos relativos a la discapacidad de las personas usuarias, en los términos previstos por la normativa de protección de datos y siempre sobre la base jurídica que resulte aplicable, incluido, cuando proceda, el consentimiento explícito de la persona interesada. Dichos datos serán tratados con las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la normativa vigente.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Tratamos sus datos personales con el máximo respeto y cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

Gestionar las consultas y las solicitudes que nos realizan los interesados y las cuestiones que de éstas se deriven.

Le informamos de que nos limitaremos a tratar sus datos personales con las finalidades citadas y que, en ningún caso, se adoptarán decisiones automatizadas en base a su perfil.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

En cuanto a las consultas y solicitudes que se realizan a través del formulario de contacto, la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los interesados es su necesidad para la ejecución de la relación jurídica que nace al rellenar el formulario y enviar la consulta o solicitud. Es decir, el mismo es necesario para gestionar las consultas o solicitudes que realizan.

Cuando tu consulta esté relacionada con el ejercicio de los derechos sobre los que te informamos más abajo, o con reclamaciones relacionadas con los servicios de la FUNDACIÓN PERSÁN, lo que nos legitima para tratar tus datos es el cumplimiento de obligaciones legales por nuestra parte.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

En cuanto a las consultas y solicitudes que recibimos a través del formulario de contacto, trataremos los datos personales durante todo el tiempo que sea necesario para resolverlas y atenderlas y, posteriormente, durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales. Una vez prescriban las posibles acciones en cada caso, procederemos a la supresión de los datos personales.

¿Qué obligaciones cumplimos con respecto a los datos personales que se tratan?

FUNDACIÓN PERSÁN cumple todos y cada uno de los principios que le exige tanto el Reglamento General de Protección de Datos como la LOPDGDD. A continuación, incluimos un breve resumen de todos ellos para entender exactamente lo que comporta. No obstante, estaremos encantados de aclararle cualquier duda que te pueda surgir al respecto en el mail gdpr@persan.es. En este sentido, estos principios los tendremos en cuenta durante todas las fases, tratamientos y acciones a las que sometan a los datos personales de los que es responsable.

Estos principios son:

Principio de licitud, lealtad y transparencia que implica, como su propio nombre indica, que únicamente tendremos derecho a tratar datos de manera “lícita, leal y transparente en relación con el interesado”.
Principio de limitación de finalidad. Este principio exige que únicamente se tratarán datos recogidos con “fines determinados, explícitos y legítimos”. Este principio, implica, además, que no se podrá tratar dichos datos ulteriormente “de manera incompatible con dichos fines”.

La prohibición de tratarlos con finalidades incompatibles no es aplicable al tratamiento de dichos datos con fines de “archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos”.

Principio de minimización de datos. Esta obligación supone el deber del Responsable del Tratamiento y de todo el personal que trabaja para el mismo, de tratar únicamente datos que sean “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.
Principio de exactitud. Este principio se concreta en la necesidad de que se traten datos personales que sean exactos y, por ende, que estén actualizados por lo que le pedimos que, en caso de que haya cambiado algún dato personal respecto a los que nos facilitó cuando iniciamos la relación, por favor nos lo haga saber a la mayor brevedad a efectos de tratar datos personales únicamente que estén actualizados y puestos al día.

Puede acceder a su perfil de Workday en cualquier momento para revisar o actualizar su información personal.

Principio de limitación del plazo de conservación. Este principio exige que únicamente se conserven los datos personales que trata –de manera que se permita la identificación de los interesados- durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Principio de integridad y confidencialidad. Esta obligación supone la adopción por parte de todas las medidas –técnicas, organizativas o de cualquier otra índole- que sean necesarias para garantizar “una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental”.
Principio de Accountability. El cumplimiento, en la práctica, de este deber de Accountability (también conocido como responsabilidad activa o rendición de cuentas) supone que contemos con una actitud activa y preventiva –y no reactiva- ante los posibles riesgos, amenazas y/o tratamiento inadecuado de datos personales desde el principio en todas las fases del tratamiento.

Por eso, todo nuestro personal está concienciado sobre la importancia de este principio de Accountability que supone la adopción de medidas preventivas, actitudes y acciones proactivas y en beneficio, en todo momento, del máximo respecto al derecho fundamental a la protección de datos personales del titular.

Este principio de Accountability supone una amplia labor documental que permite una trazabilidad de todas las acciones que se han adoptado para cumplir con esa responsabilidad activa por parte de todo el personal de PERSÁN y de FUNDACIÓN PERSÁN.

Principio de licitud del tratamiento. Todo tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito y, en este sentido, incluye seis bases jurídicas que hacen que el tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito.

Estas bases están integradas por los siguientes supuestos de hecho:

Ud. dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Ud. es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de Ud. o de otra persona física;
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.

Igualmente, puede consultar el texto completo del Reglamento General de Protección de Datos como de la LOPDGDD.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?

Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que demos acceso a tus datos personales a entidades de la FUNDACIÓN PERSÁN y del Grupo Persán y a terceras partes que nos presten apoyo en los servicios que te ofrecemos.

Por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados están ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea, como Estados Unidos. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de tus datos, establecemos acuerdos contractuales y mecanismos de seguridad que cumplen con nuestros estándares de protección de datos, confidencialidad y seguridad y, la legislación y normativa aplicables.

También podemos divulgar información personal a terceros con fines de cumplimiento normativo y/o como se establece en esta Política. También podemos divulgar su información personal a las agencias policiales, regulatorias y otras agencias gubernamentales, así como a organismos profesionales y otros terceros, según se requiera y / o de acuerdo con la legislación o normativa aplicable. Esto incluye divulgaciones fuera del país o región donde se encuentre Usted. FUNDACIÓN PERSÁN también puede revisar y usar su información personal para determinar si su divulgación es necesaria o está permitida.

¿Qué medidas de seguridad ha adoptado FUNDACIÓN PERSÁN para proteger sus datos?

Desde FUNDACIÓN PERSÁN tomamos todas las medidas que están en nuestra mano para garantizar la seguridad y la confidencialidad de todos los datos personales que tratamos. Estas medidas son tanto físicas como lógicas, de índole técnico y organizativo y necesarias en función de los datos que tratamos. Por supuesto, las medidas son adoptadas con ánimo de garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de todos los datos personales que tratamos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Entre las medidas de seguridad (a modo de resumen) que adoptamos están: formación constante de todos nuestros trabajadores, uso de contraseñas seguras y cambio frecuente de las mismas, copias de seguridad, envío cifrado de datos personales, control de acceso a datos personales en función de necesidades, auditoría de seguridad, contratación de encargados del tratamiento que ofrezcan la seguridad necesaria y el estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos, medidas de seguridad físicas de control de acceso (llaves, candados etc.), destrucción certificada de información confidencial, uso de programas oficiales que garantizan la seguridad en el tratamiento de los datos personales y, por supuesto, todas las que vaya ofreciendo la técnica y la tecnología y que sean coherentes con los riesgos identificados para el tratamiento de datos personales que lleva a cabo FUNDACIÓN PERSÁN.

En este mismo sentido, le solicitamos que Ud. haga lo que esté en su mano para prevenir ser víctima de alguno de los ataques que, por desgracia, tienen lugar en Internet. Para ello, le recordamos que no haga clic en ningún enlace del que no tenga certeza de su origen, no proporcione datos bancarios ni contraseñas vía electrónica ni telefónica, haga uso de una contraseña segura (que combine letras, números y caracteres especiales) y cámbiela con frecuencia (mínimo, una vez al año). Asimismo, en caso de que tenga duda de que FUNDACIÓN PERSÁN le solicite datos y/o cualquier otro tipo de acción, por favor, antes de tomar ninguna medida, consúltelo antes con nosotros en el correo electrónico gdpr@persan.es.

¿Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?

Usted, como titular de los datos personales, tanto en nombre propio como a través de un representante –legal o voluntario- podrá ejercer ciertos derechos en relación con la información personal que tenemos sobre Usted. En concreto, podrá tener derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

Le explicamos brevemente en qué consisten cada uno de los derechos:

Derecho de acceso: Usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos están siendo objeto de tratamiento.
Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a la rectificación de un dato personal suyo que sea erróneo o bien que se haya quedado desactualizado (Por ejemplo: cambio en el correo electrónico, errata en el teléfono de contacto, cambio en la dirección postal o en el número de cuenta).
Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar que se eliminen los datos personales referentes a su persona. No obstante, en caso de que haya una causa que lo impida (relación contractual, exigencias legales, etc.), al recibir su solicitud, se le informará de si puede atender positivamente su derecho de supresión o no puede hacerlo.
Derecho de limitación del tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que se cese en un determinado tratamiento de datos personales que está llevando a cabo. No obstante, y al igual que en el derecho de supresión, en caso de que exista causa justificada para no atender positivamente su derecho, se lo haremos saber de manera clara, sencilla y transparente.
Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales se estén tratando sobre su persona siempre y cuando estos hayan sido facilitados por Usted y, además, consten en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. Asimismo, podrá elegir si quiere que tales datos le sean facilitados a Usted o a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición: Usted podrá ejercer este derecho para oponerse a un determinado tratamiento de datos personales que esté llevando a cabo. No obstante, y al igual que ocurre con el derecho de supresión y de limitación, en caso de que existan motivos legítimos que exijan el tratamiento y/u obligaciones legales, le será comunicada tal circunstancia de manera sencilla y transparente.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene Ud. derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar.

Para ejercerlos, debe ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico gdpr@persan.es, indicando en el Asunto “Derechos Protección de Datos” o, si lo prefiere, por correo postal al domicilio social, especificando qué derecho quiere ejercer. Podremos solicitarle una copia de su pasaporte o documento de identidad en caso de que sea necesario acreditar su identidad.

Trataremos las solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable y en un plazo razonable. Le recomendamos que incluya una descripción clara y precisa de su solicitud.

No obstante, con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, Usted puede (y le pedimos que así lo haga) trasladarnos dicha reclamación, que estaremos encantados de solucionar su problema a la mayor brevedad posible. Puede ponerse en contacto en la siguiente dirección de correo electrónico gdpr@persan.es.

Por último, te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos pertinente, en particular, ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php).

¿Cuál es el organismo ante el que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos?

Cambios en la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aprobó con fecha 16 de febrero de 2026. Podemos actualizar su contenido en cualquier momento publicando una versión actualizada aquí. La nueva Política de Privacidad modificada será de aplicación a partir de la fecha de revisión. Por lo expuesto, le recomendamos que revise la presente Política de forma periódica para estar informado sobre cómo protegemos su información.